Documentos que a contabilidade precisa todo mês
Uma lista simples do que reunir e enviar para o fechamento sair no prazo e sem retrabalho.
Quanto mais completos os documentos chegam, mais rápido o mês fecha e mais cedo você sabe o resultado. A lista abaixo vale como ponto de partida. Cada empresa tem particularidades, e a Creare entrega uma lista própria no começo do trabalho.
Vendas e notas fiscais
- Notas fiscais emitidas no mês, inclusive as canceladas.
- Relatórios das maquininhas de cartão e das plataformas de venda.
- Notas de compra de mercadoria, insumos e serviços recebidos.
Banco e contas
- Extratos de todas as contas bancárias da empresa.
- Comprovantes de pagamentos e recebimentos fora da nota fiscal.
- Contratos de empréstimo, financiamento ou leasing novos.
Equipe
- Faltas, horas extras, atestados e variações do mês.
- Admissões e desligamentos, com a data prevista.
- Benefícios pagos fora da folha.
Dica para não perder tempo
Escolha um dia fixo da semana para separar os papéis e tirar foto ou digitalizar. Enviar aos poucos, ao longo do mês, é melhor do que mandar tudo no último dia. Se algum documento se perdeu, avise a equipe: em muitos casos ele pode ser recuperado no emissor ou no banco.
Este guia é informativo e não substitui a análise do seu caso. Regras e prazos mudam, então confirme com a equipe da Creare antes de decidir.
Quer aplicar isso na sua empresa?
Conte a sua situação e a equipe responde em horário comercial.